Audits et certifications
Quand l’auditeur demande qui est qualifié, répondez en quelques minutes
Opigno conserve la compétence vérifiée par personne, tâche et version de procédure, avec les preuves derrière chaque validation et les cycles de certification qui la maintiennent valide.
La présence n’est pas la compétence
Les registres de formation montrent qu’une personne a suivi une session et signé une feuille. Auditeurs et inspecteurs posent de plus en plus une autre question : cette personne sait-elle réellement faire cette tâche, selon la norme, sur la version actuelle de la procédure ?
Y répondre implique souvent des jours à rassembler des enregistrements issus de systèmes et de sites différents, en espérant que rien n’ait expiré.
Comment Opigno vous aide
Quatre étapes, une boucle
Savoir qui a besoin de quoi
Les exigences sont définies par rôle, tâche et site, de sorte que les obligations de chacun sont claires.
Former sur ce qui a changé
Quand une procédure est révisée, les personnes concernées sont formées sur la modification, pas sur tout le document.
Vérifier, preuves à l’appui
Clara vérifie la compréhension, et une personne qualifiée valide l’étape pratique lorsque c’est requis.
Rester valide
Les cycles de certification et les dates d’expiration sont suivis, et la recertification démarre avant toute échéance.
Ce que vous obtenez
Prêt pour l’audit à tout moment
Une vue unique de qui est qualifié pour quoi, sur quelle version, sur chaque site.
Des preuves, pas des signatures
Chaque qualification repose sur ce qui a été vérifié, quand et par qui.
Pas de surprise à l’expiration
La recertification est déclenchée avant que les qualifications n’expirent.
Moins de préparation manuelle
Les équipes qualité cessent de compiler des enregistrements avant chaque audit.
Là où cela compte le plus
Questions fréquentes
L’IA décide-t-elle qui est qualifié ?
Non. Vous décidez quelles étapes nécessitent une validation humaine et qui la donne.
Pouvons-nous exporter les enregistrements pour un audit ?
Oui. Les enregistrements de qualification et leurs preuves peuvent être exportés par personne, site ou procédure.
Préparez votre prochain audit autrement.
Apportez une procédure et les personnes qui l’exécutent. Nous vous montrerons à quoi ressemble une vue prête pour l’audit.
Parlons-en